Acht tips om een perfecte onderwerpsregel te schrijven

Perfecte onderwerpsregel e-mail
Nederlands

Beste liefhebber van kwalitatieve communicatie,

In ons eerste blogbericht focussen wij ons op het onderwerp van een e-mail. Lees hier onze acht tips en verstuur nooit meer een e-mail met een slecht of saai onderwerp.

Duidelijke en korte onderwerpsregel

Een onderwerp van een e-mail kan je het beste vergelijken met een titel van een boek. Dat is het eerste wat uw geadresseerde ziet. Zorg er daarom voor dat uw onderwerp steeds duidelijk en kort is.

Onderwerpregel in 1 woord

Als u de inhoud van uw mail kunt samenvatten in één woord, doe dat dan zeker. Houd er dan wel rekening mee dat heel uw onderwerp in dat ene woord vervat moet zijn.

Onderwerpregel met meerdere topics?

Indien uw mail meerdere onderwerpen bevat, kunt u die naast elkaar weergeven met een “+”- of “&”-teken.

Vermijd volzinnen bij onderwerpsregels

Het is de bedoeling dat geadresseerden in één oogopslag weten waarom u een mail stuurt. Gebruik daarom zeker nooit volledige zinnen als onderwerp.

Vermijd vage taal

Gebruik ook klare en duidelijke taal. Vermijd vage termen, zoals: enkele, soms, dikwijls, veel...

Pas op met emoji's en leestekens

Verder is het ook af te raden leestekens, smileys of emoji te gebruiken. Dit oogt niet alleen zeer onprofessioneel, het speelt ook een rol in uw beoordeling bij spamfilters.

Vermijd blanco onderwerpsregels

Blanco onderwerpsregels zorgen ervoor dat uw geadresseerde een foute indruk krijgt. Het kan lijken alsof u niet eens de moeite wou nemen om snel een woord in het balkje te typen.

Onderwerpsregel behouden?

Het onderwerp mag ongewijzigd blijven als u een e-mail beantwoordt of doorstuurt. Op die manier kan de geadresseerde steeds onmiddellijk zien dat uw e-mail een reactie op een ander bericht is.

Even een voorbeeld:

U werkt in een onderneming waar een personeelslid verlof wil aanvragen. Een goed onderwerp voor zijn/haar mail zou kunnen zijn:

"Aanvraag verlof juni 2018"

Hieronder enkele voorbeelden van hoe het dan weer niét moet:

  • Verlof juni 2018?  

  • Aanvraag voor verlof in de maand juni van 2018

  • Vraagje… :-P  

Lukt het toch nog niet om de perfecte onderwerpsregel op te stellen? Contacteer ons voor meer informatie!